Micros e pequenas empresas (MPE) representam um grande desafio para os princípios da administração financeira. A compreensão das práticas de gestão dessas organizações ainda é precária. Assim, seguem comentários sobre principais objetivos da gestão financeira, os erros mais comuns cometidos pelos micros e pequenos empreendedores e qual seria a solução para evitá-los.

Objetivos da gestão financeira
•Controle dos recursos financeiros da empresa;
•Análise de empréstimos e financiamentos onerosos;
•Determinação da necessidade de capital de giro;
•Geração de indicadores que possibilitem ao empresário saber sobre a realidade econômico-financeira da sua empresa.

Grande parte das MPEs não utilizam ferramentas contábeis para efetuar o controle e planejamento de suas atividades. Sabemos que, normalmente, a atividade contábil da MPE é terceirizada.

Entretanto, é extremamente necessário que o empresário busque interagir com o contador a fim de utilizar os dados contábeis em seu planejamento financeiro. Ao que nos parece, o empresário tem compreensão errônea de que o contador é meramente uma obrigação legal e, por este motivo, não dá a devida importância aos números demonstrados no balanço patrimonial.

A inexistência de uma gestão financeira amparada em dados contábeis, evidenciados pelas demonstrações, provoca uma série de problemas de análise, planejamento e controle financeiro das atividades operacionais das empresas. Confira alguns:

Erros mais comuns

•Desconhecem se a empresa está tendo lucro ou prejuízos em suas atividades operacionais;
•Formação errônea do preço de venda;
•Desconhecem o volume e a origem dos recebimentos e o volume e destino dos pagamentos;
•Desconhecem o valor das despesas fixas da empresa;
•Não controlam a retirada do(s) proprietário(s), sendo este um dos principais motivos de dificuldades de caixa;
•Desconhecem o ciclo financeiro de suas operações, isto é, em quanto gira o seu estoque, qual o prazo médio de pagamento e recebimento, entre outros;
•Não possuem um sistema de informações gerenciais (Fluxo de Caixa, relatórios mensais, demonstrativo de resultados, controle de estoque, contas a pagar, a receber etc.)

Principais ‘sintomas’ do desequilíbrio

•Dependência constante de empréstimos;
•Utilização de taxas de juros superiores a rentabilidade;
•Mudança constante de fornecedores;
•Alteração constante do foco empresarial

Causas

•Aumento do prazo de vendas, visando melhoria da competitividade;
•Volumes de compras inadequados – estoques elevados;
•Inadequação dos prazos de venda, recebimento e pagamento;
•Crescimento sem planejamento de fontes de recursos;

Como evitar os erros?

Medidas a serem tomadas:

•Implementação de controles financeiros;
•Registro dos eventos ocorridos no dia a dia;
•Manutenção dos registros atualizados;
•Implementação de controles financeiros;
•Registro dos eventos ocorridos no dia a dia;
•Manutenção dos registros atualizados.

Principais Controles Administrativo-Financeiros

•Controle de Caixa;
•Controle de Vendas;
•Contas a Pagar;
•Contas a Receber;
•Controle de Despesas;
•Controle de Estoques.

Resultados

•Controles dos recursos financeiros;
•Capacidade de tomar melhores decisões;
•Gestão financeira saudável.

Fica evidente que é necessário disseminar a cultura da gestão financeira associada às técnicas de contabilidade para os pequenos negócios.

Por José Edson Monteiro
Sebrae Pernambuco.